Меморандум АКОС о проведении тендеров на закупку PR-услуг направлен на повышение эффективности тендерных закупок в сфере PR в интересах коммерческих организаций — корпоративных тендеров на PR-услуги, а также на формирование отраслевых стандартов, позволяющих компаниям-заказчикам достигать наилучших результатов при проведении тендеров.
Выбирая PR-агентство для дальнейшего сотрудничества, компании часто сталкиваются со сложностью оценки квалификации агентства и предоставляемых им услуг. Для цивилизованного и рационально обоснованного выбора агентства-партнера как на отдельный проект, так и для долгосрочного сотрудничества во всем мире используются тендеры. Однако в повсеместной практике проведения таких конкурсов в России нет четко определенных правил и подходов. В результате отсутствия общепринятых стандартов проведения тендеров увеличиваются экономические потери и самих заказчиков, и агентств — участников рынка профессиональных услуг в сфере PR.
Меморандум о проведении тендеров на закупку PR-услуг был представлен 17 сентября 2010 года на круглом столе АКОС в рамках форума The Baltic PR-Weekend 2010, где участники обсудили актуальные вопросы закупки профессиональных услуг коммерческими организациями, проблематику оценки квалификации агентства и предоставляемых им услуг при выборе PR-партнера.
За 10 лет рынок PR-услуг существенно изменился. Об этом свидетельствуют и исследования по тендерным политикам, проведённые АКОС в 2013-2020 годах.
Поэтому в 2020 году АКОС обновила Меморандум и представила актуализированные шаблоны документов: список профессиональных услуг и специализаций агентств был пересмотрен в соответствии с текущей классификацией PR-деятельности в России по АКОС.
Предлагаемые стандарты обобщают международный опыт, лучшие практики членов АКОС и рекомендации специалистов и руководителей департаментов по закупкам компаний из различных отраслей экономики, принявших участие в проекте.
Меморандум АКОС о проведении тендеров на закупку PR-услуг: полная версия 2020 Скачать
Тендерное соглашение: рекомендуемые рамочные нормы Скачать
Рамочное положение об участии агентств-членов АКОС в тендерах коммерческих компаний: рекомендации агентствам Скачать
Рекомендованная форма сбора первичной информации об агентствах-участниках тендеров Скачать
Рекомендованная форма брифа Скачать
По итогам анализа нового периода, 2020-2024 гг., АКОС обновит представленные форматы.
