6.1. Органами управления Ассоциации являются: Общее собрание членов Ассоциации, Председатель Ассоциации (единоличный исполнительный орган).
6.2. Ассоциация вправе создавать другие органы (совещательные, консультативные, Комитеты и Рабочие группы и пр.), деятельность которых регулируется внутренними документами Ассоциации, принятыми решениями Общего собрания членов Ассоциации.
6.3. Органом контроля является Ревизионная комиссия, а координационным органом – Совет Ассоциации. Высшим органом управления Ассоциации является Общее собрание членов Ассоциации. Общее собрание членов Ассоциации проводится не реже одного раза в год.
6.4. Каждый член Ассоциации обладает одним голосом на Общем собрании членов Ассоциации.
6.5. К исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации относится:
а) внесение изменений и дополнений в учредительные документы Ассоциации;
б) определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов формирования и использования имущества Ассоциации;
в) избрание единоличного исполнительного органа Ассоциации – Председателя Ассоциации, Ревизионной комиссии, Совета Ассоциации и досрочное прекращение их полномочий;
г) утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса;
д) утверждение финансового плана Ассоциации и внесение в него изменений;
е) утверждение размеров вступительных и членских взносов;
ж) утверждение положений, регулирующих основные направления деятельности Ассоциации согласно Уставу;
з) определение порядка приема новых членов в Ассоциацию и исключения из Ассоциации;
и) создание филиалов и открытие представительств Ассоциации;
к) участие в других организациях;
л) реорганизация и ликвидация Ассоциации, назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора) и утверждение ликвидационного баланса;
м) назначение аудиторской организации или индивидуального аудитора Ассоциации;
н) иные компетенции, предусмотренные Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом «О некоммерческим организациях» от 12.01.1996 N 7-ФЗ.
6.6. Общее собрание членов Ассоциации может принять к своему рассмотрению любой вопрос, касающийся деятельности Ассоциации, не отнесенный к исключительной компетенции иных органов.
6.7. Общее собрание членов Ассоциации правомочно, если на нем присутствует более половины ее членов в лице их представителей.
6.8. Решения Общего собрания членов Ассоциации по вопросам исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов Ассоциации. По всем остальным вопросам решения принимаются большинством голосов членов Ассоциации, присутствующих на Общем собрании членов Ассоциации.
6.9. Повестка дня заседания Общего собрания рассылается членам Ассоциации за 7 дней до начала заседания. Вопросы, не включенные в повестку дня, на заседании рассматриваются по решению Председателя собрания.
6.9.1. Внеочередное Общее собрание членов Ассоциации может быть созвано по решению Председателя Ассоциации или по требованию не менее чем одной четверти членов Ассоциации или по инициативе Ревизионной комиссии в течение 14 дней со дня поступления соответствующего письменного заявления от членов Ассоциации или Ревизионной комиссии.
6.10. Общее собрание членов Ассоциации избирает Председателя собрания и Секретаря собрания из числа присутствующих членов (их представителей).
6.10.1. Председатель собрания руководит работой Общего собрания членов Ассоциации, поддерживает порядок, обеспечивает права членов Ассоциации на выражение своего мнения по обсуждаемым вопросам.
6.10.2. Секретарь собрания отвечает за ведение протокола Общего собрания членов Ассоциации, а также за достоверность отраженных в нем сведений.
6.11. Протокол Общего собрания членов Ассоциации составляется Секретарем собрания не позднее 3 дней после закрытия Общего собрания членов Ассоциации в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на Общем собрании членов Ассоциации и Секретарем собрания.
6.11.1. В протоколе Общего собрания членов Ассоциации указываются:
– место и время проведения Общего собрания членов Ассоциации;
– общее количество голосов, которыми обладают участники собрания;
– председатель и Секретарь собрания, повестка дня.
– основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые Общим собранием членов Ассоциации.
6.12. Решение Общего собрания Членов Ассоциации может быть принято без проведения собрания или заседания путем проведения заочного голосования (опросным путем), за исключением принятия решений по вопросам, предусмотренным п. 6.5. Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.
Для проведения заочного голосования всем членам Ассоциации направляются уведомления о проведении заочного голосования не менее чем за 7 (семь) дней до даты проведения заочного голосования, где должны быть указаны:
– формулировки вопросов, выносимых на голосование;
– варианты голосования по каждому вопросу: «за», «против», «воздержался»;
– сведения о порядке ознакомления с материалами и информацией, необходимыми для подготовки к заседанию, или перечень информации (материалов), прилагаемых к уведомлению;
– дата окончания голосования.
В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:
- дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании высшего органа управления некоммерческой организацией;
- сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, подписавших протокол.
6.13. Общее собрание членов Ассоциации может проводиться в очно-дистанционной форме в формате онлайн-голосования, путем совместного дистанционного присутствия с использованием информационных и коммуникационных технологий, позволяющих обеспечить возможность дистанционного участия в Общем собрании, обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, без присутствия в месте проведения Общего собрания.
6.13.1. Решение о проведении Общего собрания в очно-дистанционной форме в формате онлайн-голосования принимается Председателем Ассоциации. Утверждаются вопросы повестки дня онлайн-голосования, форма и текст бюллетеня для голосования, порядок подсчета голосов, время начала и время окончания онлайн голосования, порядок сообщения членам Ассоциации о проведении Общего собрания, форма и текст сообщения о проведении заочного голосования, порядок внесения предложений в повестку дня.
6.13.2. На очно-дистанционном Общем собрании в формате онлайн голосования могут решаться любые вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания.
6.13.3. Сообщение о проведении онлайн-голосования по вопросам повестки дня очно-дистанционного Общего собрания, а также бюллетени для онлайн-голосования и материалы к вопросам, вынесенным для принятия по ним решения опросным путем, направляются членам Ассоциации не позднее, чем за 30 календарных дней до даты проведения Общего собрания членов Ассоциации, проводимого в очно-дистанционной форме.
Сообщение о проведении онлайн-голосования на очно-дистанционном Общем собрании должно содержать:
- наименование инициатора проведения Общего собрания членов Ассоциации;
- вопросы повестки дня, вынесенные на онлайн голосование;
- дату проведения общего собрания членов Ассоциации в очно-дистанционной форме;
- время начала и время окончания онлайн голосования;
- наименование программного обеспечения (программы), используемого для обеспечения возможности дистанционного участия в Общем собрании, а также учетные данные, необходимые для авторизации;
- иные технические требования, необходимые для проведения онлайн голосования.
6.13.4. Вместе с сообщением о проведении Общего собрания членам Ассоциации направляются бюллетени для голосования и материалы к вопросам, вынесенным для принятия по ним решения опросным путем.Голосование начинается в день проведения Общего собрания членов Ассоциации в очно-дистанционном формате после объявления Собрания открытым и обсуждения участниками Собрания вопросов повестки дня. Время начала онлайн-голосования и время окончания онлайн-голосования объявляется Председательствующим на Общем собрании. Заполненные надлежащим образом бюллетени направляется каждым членом Ассоциации в адрес Ассоциации посредством электронной почты, либо посредством факсимильной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение, в день проведения Общего собрания членов Ассоциации в формате онлайн голосования или после его окончания в течении 2 (двух) дней. Бюллетени, поступившие в Ассоциацию после завершения времени онлайн голосования, не учитываются при подсчете голосов.
Бюллетень для заочного голосования должен содержать:
- полное наименование члена Ассоциации;
- формулировку каждого вопроса, поставленного на заочного голосование, выраженные формулировками «за», «против» и «воздержался»;
- указание на то, что бюллетень для заочного голосования подписывается уполномоченным лицом члена Ассоциации и заверяется печатью члена Ассоциации (при её наличии).