4.1. Деятельность Консультативного совета осуществляется в офлайн- и онлайн-форматах закрытых и открытых заседаний, публичных событий и дискуссий, исследовательских и аналитических проектов. Заседания Консультативного совета проходит не реже, чем 2 раза в год, если не возникает необходимости в срочном внеплановом заседании, по согласованию со всеми участниками.
4.2. Деятельность Консультативного совета осуществляется согласно принципам взаимоуважения, экспертного сотрудничества, самоорганизации и саморегуляции.
4.3. Целесообразность голосования по тем или иным вопросам определяется самими членами Консультативного совета. Решения принимаются простым большинством голосов от присутствующих на заседаниях.
4.4. Члены Консультативного совета имеют право:
4.4.1 Своевременно получать полную и актуальную информацию, связанную с деятельностью Консультативного совета.
4.4.2. Принимать участие в публичных мероприятиях в качестве членов Консультативного совета.
4.4.3. Участвовать в подготовке рекомендаций и заключений Консультативного совета, а также давать свои персональные заключения и экспертные рекомендации в отношении вопросов, выносимых на обсуждение Консультативного совета, комментировать повестку Ассоциации.
4.4.4. По приглашению Председателя или членов Совета Ассоциации принимать участие в официальных переговорах от имени Ассоциации.
4.4.5. Выйти из состава Консультативного совета на основании письменного заявления.
4.4. Члены Консультативного совета:
4.4.1. Принимают участие в заседаниях и мероприятиях в рамках деятельности Консультативного совета.
4.4.2. Предоставляют Ассоциации информацию, связанную с деятельностью в качестве члена Консультативного совета.
4.4.3. Учитывают интересы Ассоциации в процессе публичных коммуникаций, не разглашают внутреннюю информацию, которая стала им известна в связи с членством в Консультативном совете.
4.4.4. По приглашению и согласованию участвуют в организованных Ассоциацией мероприятиях, направленных на развитие коммуникационного рынка.
4.5. Председатель Консультативного совета:
4.5.1. Кандидатура Председателя Консультативного совета выдвигается Советом Ассоциации и согласовывается на первом заседании Консультативного совета простым большинством голосов присутствующих.
4.5.2. Срок деятельности Председателя Консультативного совета — два года. Председателем Консультативного совета можно быть неограниченное число раз.
4.5.3. Председатель Консультативного совета координирует деятельность Консультативного совета, осуществляет внутренние и внешние коммуникации по вопросам деятельности Консультативного совета, выполняет представительские функции.
4.6. Вопросы организации и сопровождения деятельности Консультативного совета координируют Председатель Консультативного совета, Председатель Ассоциации и Ответственный секретарь Консультативного совета.
4.7. Ответственный секретарь Консультативного совета определяется Председателем Ассоциации из числа членов или сотрудников Ассоциации. Если иного не согласовано, Ответственным секретарем Консультативного Совета становится исполнительный директор Ассоциации.
4.8. Ответственный секретарь, по согласованию с Председателем Консультативного совета и Председателем Ассоциации:
4.8.1. Готовит и согласовывает планы и отчеты деятельности Консультативного совета.
4.8.2. Осуществляет рабочие коммуникации с членами Консультативного совета (оповещает о мероприятиях и событиях, рассылает приглашения, справки, запросы и т.п.).
4.8.3. Готовит повестки и протоколы заседаний Консультативного совета. В протоколах отражаются основные рекомендации, оценки, пожелания и решения Консультативного совета по рассмотренным вопросам для учета в дальнейшей работе Ассоциации.
4.8.4. Готовит аналитические справки, тезисы, пресс-релизы и т.п., отражающие основные темы и результаты деятельности Консультативного совета.
4.9. В случае признанной членами Ассоциации целесообразности, для координации взаимодействия Ассоциации и Консультативного совета, дополнительно из числа членов Ассоциации может быть сформирована Рабочая группа по экспертному взаимодействию с Консультативным советом. Состав и руководитель Рабочей группы утверждаются Общим собранием Ассоциации и пересматриваются не реже одного раза в два года.
4.10. Рабочая группа по экспертному взаимодействию с Консультативным советом:
4.10.1. Обеспечивает высокий экспертный уровень повестки Консультативного совета и соответствие взаимодействия всех сторон на площадке Консультативного совета профессиональным и этическим стандартам Ассоциации и индустрии коммуникаций.
4.10.2. Готовит пояснительные записки, справки и др. для членов Консультативного совета по вопросам, выносим на рассмотрение Консультативного совета.
4.10.3. Обрабатывает и представляет членам Ассоциации рекомендации, полученные Консультативным советом, с предложениями об их дальнейшем учете в деятельности Ассоциации.
4.10.4. Анализирует эффективность деятельности Консультативного совета, выносит предложения, направленные на повышение эффективности его деятельности в интересах Ассоциации и развития рынка коммуникаций.